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10 Maneiras em que o PowerPoint 2013 é mais polido

Aula rápida Power Point 2013

Aula rápida Power Point 2013

Índice:

Anonim

Ame ou odeie, PowerPoint não vai embora tão cedo; continua sendo a ferramenta profissional de escolha para apresentações. Recursos que já estavam no PowerPoint ficaram mais fáceis de descobrir e usar com o lançamento de 2013. Por exemplo, painéis de tarefas e outros elementos agora sugerem opções para ajustar seu deck, em vez de deixá-lo para encontrá-los. Você verá menos opções, mas mais relevantes, graças aos novos Temas e Variantes, e encontrará ferramentas que antes estavam ocultas, como o Shape Merge. Aqui estão 10 maneiras de como o seu fluxo de trabalho, do design à apresentação, pode ser mais eficiente no novo PowerPoint.

Para saber mais sobre o novo pacote do Office, consulte nossa análise completa do Office 2013 e os 10 novos recursos do novo Word. 2013 e 10 adições impressionantes no Excel 2013. Continue lendo por 10 motivos para considerar uma atualização para o PowerPoint 2013.

1. Comece na nova tela inicial

Assim como em outros aplicativos importantes do Office 2013, o PowerPoint 2013 compartilha a nova interface de estilo moderno e uma tela inicial renovada. Em vez da apresentação em branco com a qual você começou no PowerPoint 2010, essa tela está repleta de opções, incluindo uma variedade de modelos. Também na tela Iniciar há um link para sua conta on-line atual do SharePoint ou SkyDrive, uma lista de arquivos do PowerPoint acessados ​​recentemente e um link Abrir Outras Apresentações que você usa para acessar arquivos em disco ou armazenados na nuvem.

também procure online por modelos e temas na tela inicial; uma lista de pesquisas sugeridas ajuda aqui.

Agora você pode visualizar os layouts antes de selecionar um Tema para usar.

2. Os temas são mais elegantes e as Variantes mais variadas

PowerPoint Temas são desenhos de slides pré-definidos que o poupam de fazer o trabalho de design você mesmo. No PowerPoint 2010, havia uma infinidade de temas, esquemas de cores, esquemas de fontes e efeitos para escolher. O PowerPoint 2013 simplifica tudo. Os novos temas assumem um formato 16: 9 e cada um tem um pequeno subconjunto de variantes, que fornecem variações de cor e alguns elementos de design para esse tema.

Você encontrará temas da tela inicial e do novo design. aba. Na tela inicial, você pode clicar em um tema, visualizar sua variante e percorrer as visualizações dos layouts do título do tema, título e conteúdo, gráfico inteligente e foto antes de se comprometer com um para usar.

As antigas ferramentas de mesclagem são agora mais fácil de encontrar.

3. Ferramentas de forma obter melhorias

Embora alguns dos recursos de mesclar formas que são tidos como novos no PowerPoint 2013 estavam no PowerPoint 2010, eles não estavam acessíveis na barra de ferramentas faixa de opções. No PowerPoint 2013, no entanto, as ferramentas Join, Combine, Fragment, Intersect e Subtract podem ser acessadas selecionando a guia Drawing Tools, Format e clicando no Merge Shapes botão. Você os usará para criar suas próprias formas personalizadas combinando e mesclando formas simples para criar formas mais complexas. Essas ferramentas também têm uma visualização ao vivo conveniente.

Além disso, novas guias de alinhamento mostram quando as formas são alinhadas umas às outras, para deslizar elementos e para as bordas e facilitam o alinhamento e o espaço de objetos uniformemente no seu slides.

Opções de formatação se tornaram mais visíveis.

4. Encontre novas ferramentas de formatação

No PowerPoint 2013, você encontrará muitos recursos de formatação da tarefa ancorada à direita da tela enquanto trabalha. Nas versões anteriores do PowerPoint, essas opções apareciam nas caixas de diálogo sobre o slide, que você precisava mover ou fechar para continuar trabalhando.

Para acessar esses novos painéis de tarefas, clique com o botão direito em uma forma e escolha Formatar Forma para ver as opções disponíveis para uma forma no painel de tarefas. Clique em uma imagem e o painel de tarefas será alterado para mostrar as opções de formatação da imagem. Embora a maioria das opções de formatação não seja nova, isso as torna mais fáceis de encontrar.

Nova é a ferramenta Conta-gotas, disponível quando você faz uma escolha de cor. Use isso para combinar as cores, amostrando uma cor para usar em uma forma ou foto.

Lok online para vídeos para incluir em apresentações de dentro do PowerPoint.

5. A entrada e a saída de vídeo melhoram o

O PowerPoint 2013 suporta formatos de vídeo adicionais, por isso é mais provável que os vídeos sejam reproduzidos em sua apresentação sem a necessidade de instalar codecs adicionais. Por exemplo, o PowerPoint 2013 suporta os formatos MP4 e MOV para reproduzir vídeo e você pode exportar uma apresentação do PowerPoint para vídeo nos formatos MP4 ou WMV.

O novo botão Vídeo na guia Inserir inclui opções que permitem pesquisar um vídeo de uma fonte on-line e solte-o no seu deck sem antes baixá-lo para o seu computador.

Finalmente, há um botão para reproduzir faixas de áudio em segundo plano e em slides.

6. Opções de reprodução de áudio expanda

O PowerPoint 2013 oferece suporte a uma ampla gama de formatos de áudio sem precisar baixar e instalar codecs adicionais. Os formatos suportados agora incluem AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV e WMA.

Você pode clicar em um botão no PowerPoint 2013 para reproduzir faixas de áudio em toda a apresentação de slides ou em slides. Enquanto isso sempre foi possível, foi ridiculamente irritante para configurar. Agora tudo o que você precisa fazer é inserir o arquivo de áudio, selecioná-lo, escolher a guia Ferramentas de áudio, Reproduzir e clicar na opção Reproduzir em segundo plano.

Só tem um monitor? Finalmente, você pode aproveitar a Exibição de Apresentação.

7. A exibição de apresentação torna-se mais rosada

Embora a exibição do PowerPoint Presenter estivesse disponível em versões anteriores do PowerPoint, a maioria dos usuários não sabia que ela existia. Além disso, se o seu computador tiver apenas um monitor, você não poderá acessá-lo - nem mesmo para ensaiar sua apresentação!

Agora você pode acessar o Presenter View mesmo em um único monitor pressionando Alt + F5. No Presenter View, você pode trocar monitores por Presenter View e Slide Show View, se desejar. Você também pode ver uma miniatura de seus slides e clicar para ver um slide fora de seqüência.

A nova opção de Zoom permite que você veja de perto uma área em um slide para chamar a atenção para ela. Também há uma nova ferramenta de ponteiro a laser aqui.

O novo painel de tarefas Comentários facilita a conversa quando se trabalha com outras pessoas.

8. Trabalhe melhor com sua equipe

Ao criar uma apresentação com outras pessoas, o novo recurso Comentários facilitará a discussão da apresentação de slides com os colaboradores. Quando você adiciona um comentário, ele aparece em um painel de tarefas Comentários à direita da tela e permanece visível enquanto você trabalha.

Há também opções para adicionar um comentário na guia Inserir ou no painel de tarefas Comentários. O painel de tarefas Comentários permite navegar pelos comentários e ver se há comentários em outros slides. Você pode exibir sua apresentação com ou sem comentários selecionando Mostrar Comentários na guia Revisar e desmarcando Mostrar Comentários.

O novo Serviço de Apresentação do Office expande os recursos da Visualização de Apresentação e vídeo em apresentações online

9. Traga sua apresentação online

Agora você pode apresentar um baralho armazenado na nuvem ou no seu PC para a Web em tempo real. Para usar o novo Office Presentation Service, escolha Arquivo, compartilhamento, presente online. Você também pode permitir que os participantes baixem a apresentação para seu próprio computador.

Você também verá a exibição do apresentador ao fazer sua apresentação. Além disso, você pode reproduzir o vídeo no momento da apresentação, e os espectadores recebem seu próprio conjunto de controles de vídeo. Além disso, os espectadores podem navegar para os slides anteriores se precisarem verificar ou acompanhar algo.

Os PowerPoint WebApps permitem que você trabalhe com a interface familiar do PowerPoint, tudo dentro de um navegador da Web.

10. Trabalhar com a nuvem

O PowerPoint integra-se intimamente aos seus dados e serviços online. O PowerPoint WebApp gratuito, baseado em navegador, permite visualizar e editar apresentações. Além disso, os arquivos de apresentação do PowerPoint por padrão são salvos na sua conta do SkyDrive ou, para usuários corporativos, no SharePoint.

Outras opções de nuvem permitem importar imagens diretamente do Office.com, Flickr, Facebook e outros locais para uso interno suas apresentações; não há necessidade de salvá-las no seu PC primeiro.