10 dicas e truques do Zoho para notebooks que você deve conhecer

O Zoho Notebook é uma das mais bonitas ferramentas de anotações e uma ótima alternativa para o Evernote. Disponível em todas as principais plataformas, ele se concentra no Notebook, que contém cartões de anotações.

Os cartões de nota são os modelos incorporados para tomar notas em diferentes formatos, como texto, áudio, esboço, etc. Além dos modelos individuais, você pode misturar e combinar cartões diferentes em uma nota de texto.

No entanto, isso não é tudo que o Zoho Notebook tem para oferecer. Ele vem com muitos outros ótimos recursos também. Neste post, nos concentraremos nesses recursos ocultos e ofereceremos 10 dicas sobre como usar o Zoho Notebook como um profissional.

1. Personalize a cor dos cartões de nota

Zoho Notebook permite que você personalize a cor das notas conforme sua preferência. Todas as notas recém-criadas vêm com uma cor de fundo gerada aleatoriamente. No entanto, se desejar, você pode definir uma determinada cor como padrão para todas as novas anotações.

Além disso, se você quiser, você pode personalizar as cores novamente para cada nota individualmente, tocando no ícone da paleta de cores na nota.

Para alterar a cor padrão, vá para as configurações do Zoho Notebook e defina a nova cor na cor Nota padrão.

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2. Alterar capa do notebook

Zoho Notebook é tudo sobre personalização. Embora forneça uma maneira conveniente de organizar notas nos cadernos, também garante que você possa identificar facilmente os diferentes blocos de anotações.

Além dos nomes óbvios que são necessários para todos os notebooks, você também pode adicionar capas de notebook.

Você pode escolher entre as capas internas ou definir a sua própria, seja na galeria ou tirando uma nova foto. Para mudar a capa de um notebook, passe o mouse sobre a capa do notebook e clique no ícone "i" (info).

Uma nova janela irá deslizar a partir da direita. Clique em Alterar capa nessa janela para definir uma nova capa.

3. Use Gestos

Zoho Notebook também suporta gestos em seu aplicativo móvel. Curiosamente, você pode agrupar as notas comprimindo-as. Isso cria uma subpasta. Você pode, então, nomear essa subpasta facilitando a organização. Se você quiser remover uma nota de uma subpasta, aperte o botão Desagrupar.

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Em sua ferramenta da Web, a mesma funcionalidade é implementada em arrastar e soltar. Arraste uma nota sobre outra e você tem uma subpasta.

4. Alterar visão

Se você não gosta das anotações padrão de estilo de cartão, o Zoho Notebook permite alterar a visualização para o modo de exibição de lista. Tudo o que você precisa fazer é tocar no ícone Exibir presente na barra superior. Infelizmente, o recurso está disponível apenas para os aplicativos móveis.

5. Definir Lembretes

Em seus aplicativos móveis, o Zoho Notebook permite que você defina lembretes para cada cartão de anotações individual. Se você é o tipo de pessoa, que basicamente ignora notificações no telefone, você pode definir o Zoho Notebook para notificá-lo sobre seus lembretes via e-mail. Você receberá um e-mail no ID de e-mail registrado.

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Para habilitar as notificações por email, vá primeiro para as configurações do Zoho Notebook> Lembretes e ative os Lembretes de Lembretes de Recebimento. Em seguida, abra uma nota e defina um lembrete nas configurações da nota.

6. Recuperar Notas Excluídas

Felizmente, o Zoho Notebook permite recuperar notas apagadas. Se você excluir uma nota acidentalmente, sempre poderá recuperá-la na Lixeira.

7. Exibir Versões e Reverter Voltar

Além de lhe dar a opção de recuperar notas apagadas, o Zoho Notebook também facilita a reversão para as versões anteriores. Você pode visualizar as alterações feitas nas versões anteriores e, com apenas um toque, reverter para qualquer versão.

Para visualizar versões e reverter, toque na opção Versão no aplicativo ou no ícone de relógio dentro de um cartão de nota na ferramenta da web.

8. Ver palavras e contagem de caracteres

Pouquíssimos aplicativos de anotações permitem visualizar a contagem de palavras e caracteres e, felizmente, o Zoho Notebook é um deles. Você pode visualizar o número total de palavras na ferramenta da Web e no aplicativo para dispositivos móveis. Para ver a contagem de palavras, clique no ícone 'i' (info) em qualquer nota.

8. Digitalize e salve

Zoho Notebook vem com a capacidade de digitalizar seus documentos e salvá-los como arquivos PDF.

Para digitalizar um documento, toque no ícone Arquivo e pressione a opção Digitalizar documentos. Enquanto você está nisso, você também pode enviar outros tipos de documentos, como MP3, PDF, ZIP e etc.

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10. Bloquear Notas Individuais

O Zoho Notebook vem com um recurso interessante que permite bloquear cada cartão de anotações individual. Graças a isso, você não precisa bloquear o notebook inteiro agora.

Para bloquear uma nota, abra a nota e pressione a opção Bloquear na parte inferior. Você será solicitado a definir um código de bloqueio (caso não tenha definido antes). Para ver essa nota em particular, você terá que digitar o código de bloqueio.

Nós sentimos alguma coisa?

Então, essas foram algumas dicas que você pode usar no Zoho Notebook. Deixe-nos saber se perdemos alguma coisa.

Se você não estiver satisfeito com o Zoho Notebook e o Evernote, verifique suas alternativas.

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