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10 Excelentes ferramentas gratuitas para todas as suas necessidades básicas de negócios

19 Ferramentas de REDES SOCIAIS para bombar em 2020 ? ? [ Grátis e Pagas ]

19 Ferramentas de REDES SOCIAIS para bombar em 2020 ? ? [ Grátis e Pagas ]

Índice:

Anonim

A introdução de novos softwares em um ambiente típico de pequenas empresas pode custar caro, para dizer o mínimo. Dependendo do tamanho do seu negócio, a compra de várias cópias de um programa - ou de suas licenças - pode levar rapidamente o seu balanço para o vermelho.

A alternativa não é especialmente atraente, no entanto. Peneirar na Web na esperança de encontrar uma solução de software eficaz e sem custo poderia acabar custando a uma pequena empresa o mesmo tempo, dinheiro e mão-de-obra para usar efetivamente, já que custaria comprar um aplicativo totalmente funcional em primeiro lugar.

O que é um proprietário de empresa com orçamento a fazer? Simples: Leia este artigo

[Leia mais: Como remover malware do seu PC Windows]

Abaixo, você encontrará 10 excelentes softwares que podem aumentar a produtividade sem diminuir sua conta bancária. Incluímos opções para a maioria das principais funções de negócios - da produtividade à gestão de recursos humanos para o próprio sistema operacional - em um esforço para criar um recurso de ponta a ponta para colocar seu negócio em funcionamento com o baixo e baixo custo de nada.

Uma palavra de advertência, no entanto: Software livre nem sempre é o acordo que parece ser. Enquanto o software premium geralmente vem com atualizações freqüentes e uma equipe de suporte que é apenas uma ligação telefônica, o software gratis pode ser um pouco mais difícil - especialmente quando se trata de documentação, facilidade de uso e suporte a recursos com nuances. Dito isto, os utilitários descritos aqui estão entre os melhores da safra de software livre, então você não deve ter que arregaçar as mangas e mergulhar em um fórum de suporte técnico também com frequência.

Sistema operacional: Ubuntu Linux

Ubuntu: limpo e bastante simples.

O custo das licenças do Windows aumenta rapidamente, enquanto o Linux de código aberto custa apenas um centavo. O Ubuntu também é um sistema operacional muito bom, desde que sua força de trabalho não se importe em abandonar a familiaridade da área de trabalho tradicional do Windows para ter mais acessos desconhecidos. A seleção de software do Linux é diferente da linha de aplicativos do Windows, mas todos os softwares mencionados neste artigo - com a exceção óbvia do pacote de segurança da Microsoft - funcionam perfeitamente no Ubuntu.

Embora muitas vezes seja brincado que o Linux é quase impossível Para usar, a Canonical e uma série de entusiastas de código aberto têm trabalhado muito para tornar o Ubuntu extremamente amigável ao usuário. Também argumentamos que será igualmente frustrante tentar incluir a interface do usuário moderna do Windows 8 no ambiente de negócios. E nem mesmo nos fale sobre como é ótimo rodar o Linux em sistemas de baixa potência que murcham e sufocam com a simples visão do sistema operacional principal da Microsoft. Mas se você ainda não está convencido…

Suíte Productivity: LibreOffice

O LibreOffice é composto de vários módulos, como o Microsoft Office.

É justo dizer que um dos maiores desafios que as empresas enfrentam é abandonar e-true- (e-pricy) Microsoft Office suite para um pacote de escritório freeware como o LibreOffice é a compatibilidade. Especificamente, as preocupações de que documentos ou planilhas recém-criadas - cujas extensões terminam com a letra “x” - não funcionarão com o LibreOffice e, mesmo se o fizerem, não parecerão iguais.

Embora certamente seja verdade que pode haver algumas diferenças gerais ao abrir uma planilha do Microsoft Excel em seu aplicativo original versus o Calc do LibreOffice, e que preferimos usar o PowerPoint do que o Impress (mais desculpe!) do LibreOffice, o aplicativo Writer da suíte é absolutamente excelente, especialmente pelo seu preço. E sim, o LibreOffice Writer abrirá arquivos DOCX, embora você possa ter alguns pequenos problemas de formatação em documentos com os principais sinos e assobios

Nossa recomendação? Se não for muito trabalhoso, comece a salvar seus documentos-chave do Word em formatos de arquivo mais antigos que o LibreOffice terá menos problemas com documentos semelhantes ao Word 97-2003, arquivos RTF ou ODF (OpenDocument Format) para menos problemas durante a troca. >Segurança: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

PCs com Windows 8 fornecidos com o Windows Defender pré-instalado.

Dois aplicativos de segurança de uma só vez? Não é bem assim, embora isso exija uma explicação rápida.

Em todas as versões do Windows anteriores ao Windows 8, o Windows Defender é um aplicativo anti-spyware. É bom ter, mas não tão importante quanto um verificador de vírus em tempo real. O Microsoft Security Essentials preenche essa função no Windows XP, Vista e Windows 7. Para o Windows 8, a Microsoft mesclou aplicativos antivírus e antispyware em um único programa unificado chamado "você adivinhou" - o Windows Defender. Entende?

Embora diferentes tipos de empresas precisem de opções de segurança mais robustas do que as oferecidas pelas soluções gratuitas da Microsoft, não há absolutamente nada de errado em manter o aplicativo antivírus da Microsoft altamente funcional (e altamente

livre) quaisquer sistemas que precisem de proteção básica. Só não espere que os aplicativos façam um ótimo trabalho de reportar a uma autoridade centralizada sobre vírus encontrados ou atualizações necessárias. Outro aplicativo poderoso que vale a pena conferir é a versão gratuita do Comodo Internet Security. Com ele, você pode obter o melhor do Windows Defender

e do Microsoft Security Essentials em um único aplicativo: recursos anti-spyware, firewall e antivírus, sandbox automático para bloquear arquivos desconhecidos antes que eles possam causar danos e um recurso de bloqueio que impede que seus arquivos críticos do Windows sejam afetados por aplicativos problemáticos. No entanto, a Comodo frequentemente pede que os usuários tomem decisões de segurança, enquanto o software Microsoft trabalha mais por trás dos bastidores. O Zimbra Desktop envia e-mails, mas também muito mais. Como o Mozilla é basicamente o Thunderbird em suporte de vida neste momento, o mundo de "alternativas freeware para o Microsoft Outlook" teve um sucesso. No entanto, o Zimbra Desktop oferece um conjunto atraente de recursos como um cliente de e-mail de área de trabalho - especialmente para os funcionários encarregados de monitorar os canais sociais da sua empresa. O Zimbra Desktop inclui todos os elementos básicos de um cliente de e-mail da área de trabalho, como uma interface de e-mail. um calendário, listas de tarefas, um modo offline, etc. O aplicativo também inclui uma seção que permite aos usuários manter o controle sobre os hotsposts sociais, como Twitter e Facebook; serviços mais amigáveis ​​aos negócios, como WebEx e LinkedIn; e serviços gerais, como o Yahoo Web Search e pesquisas locais.

O Zimbra Desktop oferece suporte a emails POP e IMAP, além das contas do Yahoo Mail, do Gmail, do AOL, do Hotmail e do Zimbra Collaboration Server.

gestão: Freedcamp

Freedcamp soa muito como Basecamp, não é? Há uma razão para isso. Este conjunto de recursos da ferramenta de rastreamento de projeto livre tem um

lote

em comum com sua contrapartida de rastreamento de projeto mais dispendiosa.

Se você já viu a interface do Basecamp, sabe do que estamos falando. Se não, aqui está um curso intensivo: o Freedcamp permite que você crie projetos, dentro dos quais você pode criar e atribuir tarefas a vários usuários dentro de sua organização. (As datas de vencimento aparecem em um calendário separado.) Quando os usuários fazem login em suas contas, eles recebem um painel fácil de entender, com todas as atividades que estão acontecendo em um projeto em particular, bem como itens de tarefas e maiores "Onde estamos no cronograma geral?" Elementos de marcos que definem o que você está trabalhando. Os usuários podem até mesmo rastrear seu tempo em uma determinada tarefa, o que é útil se as contas da sua empresa forem por hora.

Gerenciamento de recursos humanos: OrangeHRM Com um nome como OrangeHRM, que esquema de cores você esperava? Gerenciar seus recursos humanos é fundamental em todas as empresas, com exceção das menores, e manter um registro das informações de seus funcionários em uma planilha conjunta simplesmente não funciona. Isso não significa que você precisa gastar um braço e uma perna no software premium de gerenciamento de recursos humanos, no entanto. O OrangeHRM - um sistema de RH totalmente gratuito e de código aberto - produz uma série de “módulos” de RH comuns em torno de um único sistema de controlador centralizado.

Em outras palavras, funções como o banco de dados do funcionário central do pacote, rastreador de licenças de funcionários, módulo de cronometragem, sistema de rastreamento de candidatos a emprego e sistema de avaliação de desempenho - para citar apenas algumas das opções disponíveis - tudo se liga a um único módulo de administração que permite "admin" universal para atribuir diferentes direitos e permissões para os recursos mencionados à vontade.

Parece complicado? Não é. A curva de aprendizagem fácil de OrangeHRM é tão grande de um ponto de venda como a sua abrangência. Se você precisa de recursos mais avançados ou não quer o incômodo de manter o software HRM em seu próprio hardware, no entanto, uma versão paga de software como serviço (Saas) está disponível. Você também pode pagar por treinamento ou software personalizado

Website design: Weebly

A versão gratuita do Weebly é boa para criar um site básico.

Se você não sabe absolutamente nada sobre Web design, mas ainda quer algum tipo de Presença na Web melhor que uma página about.me ou uma página de domínio padrão estacionada, o Weebly é o seu ingresso.

A versão gratuita deste aplicativo Web permite que você crie um site simples hospedado pelo próprio Weebly - que você construa arrastando e soltando. soltando vários elementos de página em uma variedade de modelos predefinidos. Enquanto certas partes dos modelos são bloqueadas, você pode enfeitar seções editáveis ​​com parágrafos, imagens, formulários de contato ou até mesmo um pouco de HTML personalizado, se você estiver inclinado. Elementos mais interessantes, como a incorporação de vídeos, exigem uma conta premium do Weebly.

Você pode ter várias páginas em seu site, mas também pode atribuir outros usuários para atuar como editores para criação colaborativa na Web.

Gerenciamento de relações com clientes: ZohoCRM

O ZohoCRM ajuda você a gerenciar os leads.

Se o SMB realmente enfatiza o “S”, você só precisa de três ou menos usuários para o seu software de gerenciamento de relacionamento com clientes - então o ZohoCRM é o aplicativo SaaS para você. Em sua essência, a ZohoCRM ajuda as empresas a acompanhar os clientes (e potenciais clientes), realizar campanhas de email marketing, capturar leads, manter um dedo no pipeline de vendas, gerenciar oportunidades de vendas e mais, tudo através de um único canal., interface Web fácil de usar.

A versão gratuita do ZohoCRM suporta 100 megabytes de armazenamento total e até 100.000 registros.

Se você procura mais flexibilidade (ou usuários) do que a versão gratuita do ZohoCRM, você pode atualizar para um nível premium por um preço razoável, ou você pode querer verificar SugarCRM Community Edition. É mais poderoso que a versão gratuita do ZohoCRM, mas também requer hospedagem e configuração do software em seu próprio servidor. Você precisará de um pouco mais de conhecimento técnico - e da disposição de ir aos robustos fóruns de ajuda do SugarCRM - para ter essa ferramenta completa funcionando sem problemas.

Contabilidade: GnuCash

A interface do GnuCash é sem graça, mas fácil para usar.

O GnuCash é um programa de contabilidade de código aberto que usa uma interface no estilo de talão de cheques para rastrear receitas e despesas básicas. E, como esse aplicativo usa o método contábil de faturamento duplo, ele ajuda você a equilibrar seus livros garantindo que as transações entre contas sejam compatíveis. Por outras palavras, o dinheiro que entra e sai tem de corresponder aos activos e passivos da sua empresa.

O GnuCash permite aos utilizadores configurar transacções e lembretes num horário altamente personalizável. O software foi criado tendo em mente a contabilidade de pequenas empresas, com inúmeras opções de relatórios (incluindo declarações de lucros e perdas), rastreamento de clientes e fornecedores, gerenciamento de faturas, impressão de cheques, gerenciamento de folha de pagamento e muito mais. O

não

inclui, no entanto, inventário dedicado ou ferramentas POS.

Email marketing: MailChimp

O MailChimp inclui ferramentas analíticas robustas. MailChimp é grátis como em “freemium”, mas é A oferta gratuita

é realmente muito agradável. O nível gratuito desse popular serviço de gerenciamento de e-mail marketing permite que você envie até 12.000 e-mails por mês para uma lista que não exceda 2.000 endereços de e-mail. Em outras palavras, você não pode explodir o mundo, mas as pequenas empresas típicas certamente podem enviar por e-mail uma parte significativa de sua base de clientes.

A versão gratuita do MailChimp é relativamente irrestrita quando se trata de criar e usar modelos, enviar e-mails para seus assinantes de acordo com o local e usar conteúdo dinâmico para enviar e-mails quase personalizados para diferentes partes da sua base de clientes. E não importa se você está usando as versões gratuitas ou pro do MailChimp, você terá acesso aos relatórios abrangentes do aplicativo e ao teste de divisão A / B.

Quer mais? Se você está procurando opções adicionais sem custo, Nosso guia do Melhor Freeware para Pequenas Empresas examina as melhores opções gratuitas disponíveis nas categorias de produtividade, edição de fotos, design de website e gerenciamento de projetos, enquanto nosso resumo das 15 Melhores Ferramentas, Aplicativos e Serviços de Negócios Grátis de 2012 abrange ainda mais software útil (ainda gratuito), incluindo ferramentas de backup e gravação de áudio gratuitas.