10 Dicas e truques mais úteis do Microsoft Word

O Microsoft Word é um dos nossos editores de texto favoritos. Com uma variedade tão grande de recursos, o Microsoft Office Word pode parecer complicado. Existem muitos truques e atalhos ocultos que facilitam a edição de texto. Aqui estão algumas dicas que eu acho que irão ajudá-lo quando você estiver usando o Microsoft Word

Dicas e truques do Microsoft Word

1. Seleção vertical de texto

Normalmente, selecionamos um caractere, uma palavra, uma frase ou um parágrafo. Todas essas seleções são seleções horizontais. Às vezes você pode precisar selecionar verticalmente. Por exemplo, se o seu texto tiver números no início, você poderá selecionar apenas os números para excluí-los de uma só vez (veja a figura).

Para selecionar texto horizontalmente, pressione ALT e clique para arrastar e fazer uma seleção. Lembre-se de liberar a tecla ALT antes de liberar o mouse, caso contrário, abrirá a caixa de diálogo Pesquisa. Confira os diferentes usos das seleções verticais e deixe-nos saber o que você fez com esse recurso.

2. Espaçamento de Linha Padrão

O espaçamento de linha padrão no Microsoft Word 2010 é 1,15 contra 1 no Microsoft Word 2003. A Microsoft alterou o espaçamento entre linhas para tornar o texto mais legível. Se você quiser o espaçamento de linha padrão como 1, siga este procedimento:

1. Enquanto estiver na guia Início, clique com o botão direito do mouse no botão Estilo rápido normal e selecione Modificar
2. Na lista Formato exibida, selecione Parágrafo
3. Espaçamento, altere o espaçamento de linha de 1.15 para 1
4. Clique em OK
5. Marque a caixa em "Novos documentos baseados neste modelo".
6. Clique em OK

3. Alterando o local de salvamento padrão

Por padrão, o MS Word abre a pasta Documentos quando você pressiona CTRL + S pela primeira vez. Se você acha que isso está irritando você, você pode alterar o local do arquivo padrão para outro local onde normalmente armazena seus documentos.

1. Clique em Arquivo
2. Clique em Opções
3. Clique em Avançado no lado esquerdo da janela que aparece
4. Na parte direita da janela, desça até o botão que diz “Locais dos arquivos”
5. Selecione Documentos e clique em Modificar
6. Na caixa de diálogo Salvar arquivo que aparece, digite ou selecione o novo caminho e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Salvar arquivo.
7. Clique em OK para fechar a janela.

4. Alterar fonte padrão

A fonte padrão para novos documentos no MS Word 2010 é Calibri. Embora a fonte seja boa para visualização on-line, ela cria problemas ao imprimir. Você pode estar usando o Times New Roman ou o Arial para trabalhos de impressão. Um método é alterar a fonte manualmente cada vez que você digita o documento. Mas então, envolveria a formatação do documento novamente. Outro método é alterar a fonte padrão.

1. Clique com o botão direito do mouse no botão Estilo rápido normal na guia Início.
2. Clique em Modificar
3. Na caixa de diálogo exibida, clique em Formatar … para abrir a lista suspensa. menu e selecione Font
4. Na caixa de diálogo Font, selecione a fonte que você deseja usar com cada documento.
5. Faça quaisquer outras alterações desejadas, como tamanho da fonte, etc
6. Clique em OK
7. Clique para selecionar “ Novos documentos baseados neste modelo ”
8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modificar.

5. Mover linhas de texto na tabela

Às vezes, quando você está trabalhando na tabela, convém mover uma ou mais linhas da tabela para cima ou para baixo sem precisar alterar a formatação da tabela. Um método é copiar colando, mas isso arrisca a formatação.

Outro método é usar a tecla de seta ALT + SHIFT + UP para mover uma linha inteira para cima. Da mesma forma, para mover a linha inteira para baixo, use a tecla de seta ALT + SHIFT + DN. Observe que você deve selecionar a linha antes de poder movê-la usando as teclas de seta ALT + SHIFT +. Esse método garante que a formatação não seja afetada.

6. Alterar rapidamente o espaçamento entre linhas

Às vezes, é necessário que você precise alterar o espaçamento entre os diferentes parágrafos. Aqui estão as teclas de atalho:

CTRL + 1 -> Alterar o espaçamento entre linhas para 1

CTRL + 2 -> Alterar o espaçamento entre linhas para 2

CTRL + 5 -> Altera o espaçamento de linha para 1,5

Note que você só precisa colocar o cursor no parágrafo que precisa ser estilizado. Você não precisa selecionar o parágrafo.

7. Adicionando bordas rapidamente aos parágrafos

Se desejar adicionar bordas a algum parágrafo, você poderá usar a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. No entanto, se você precisar apenas adicionar a borda inferior ao texto / parágrafo, poderá adicionar três caracteres especiais e pressionar Enter.

Pressione - (hífen) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado de 3. / 4 pontos

Pressione _ (sublinhado) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada de 1,5 pontos

Pressione ~ (til) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada em ziguezague

Pressione * (asterisco) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado pontilhada

Pressione = (igual a) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado duplo

8. Localizar formatação especial

Você pode encontrar o texto que é especialmente formatado. Por exemplo, você pode encontrar texto destacado ou texto cuja fonte é Times New Roman. Você também pode pesquisar texto em negrito ou itálico. Há muito mais opções quando você usa a opção Localizar.

1. Pressione CTRL + F para abrir o painel Localizar. No Word 2010, aparece à esquerda da janela.
2. Clique no triângulo voltado para baixo ao lado da lupa e clique em Localização Avançada…
3. Na caixa de diálogo Localizar, clique em Mais.
4. Você pode ver muitas opções em Formato.
5. Quando você seleciona qualquer coisa, ela aparece sob a caixa de texto "Localizar". Quando você clica em Localizar próximo sem inserir nada na caixa de texto "Localizar", ele pesquisa o formato selecionado. Por exemplo, você pode selecionar Fonte e, na caixa de diálogo Fonte, selecionar uma fonte e suas propriedades (negrito, itálico, etc.).

9. Mesclando Formatação ao Colar em Documentos

Quando você copiar qualquer coisa de outro documento e colá-lo no documento atual, você desejará que o texto copiado corresponda à formatação do documento atual. Enquanto você pode manualmente formatar cada vez que você copiar texto de outros documentos para o atual, você também pode definir a pasta padrão para mesclar a formatação para que o texto copiado de outras fontes adquira a formatação do documento atual.

1. Para definir o padrão formatação, clique no triângulo voltado para baixo abaixo Colar na guia Início
2. Clique em Definir Colar Padrão
3. Na janela que aparece, Selecione Mesclar Destinos em 1] Ao Colar no mesmo Documento e 2] Ao Colar entre Documentos.
4. Clique em OK para fechar a janela

10. Copiar somente formatação

Às vezes, convém aplicar uma formatação já existente de uma parte do documento a outra parte. Você tem o Pintor de formato para o propósito. O uso do Format Painter pode ser irritante ao lidar com documentos longos. Aqui está outro método que é mais fácil de usar.

Pressione CTRL + SHIFT + C em vez de CTRL + C. Isso copiará somente a formatação e deixará o texto.

Mova para o destino onde a formatação deve ser aplicada. Selecione o texto para o qual a formatação deve ser aplicada. Pressione CTRL + SHIFT + V para colar a formatação para a seleção.

Acima estão algumas dicas e truques do Microsoft Word que facilitam seu trabalho no editor. Se você tem alguma coisa para compartilhar, por favor, use a seção de comentários.