10 Novos recursos do Word 2013

Um processador de texto é indispensável para quem cria documentos, seja para o trabalho, para a escola ou para escrever cartas raivosas aos seus representantes no Congresso. Agora que a Microsoft finalmente lançou o Office 2013 para o público em geral, estamos nomeando o que achamos serem os 10 melhores novos recursos do Word 2013. (Analisamos toda a enchilada em dezembro passado, quando se tornou disponível para os assinantes do Microsoft TechNet. leia nossa opinião aqui.)

O Word 2013 apresenta recursos novos e aprimorados, abrangendo a criação de documentos, a leitura, a edição e a colaboração. O que é ainda melhor é que a Microsoft tornou esses recursos avançados mais fáceis para todos usarem.

A nova guia Design inclui opções de formatação de documentos para formatar o documento inteiro.

1. A nova guia Design

Formatos de documento pode ser estendida ainda mais escolhendo Temas, Cores e Fontes para usar com eles. Se você encontrar algo que gostaria de usar o tempo todo, a nova opção Definir como padrão permitirá que a combinação atual de configurações de formatação seja o padrão para todos os novos documentos. O Word 2007 eo Word 2010 adicionaram recursos interessantes ao estilo de um documento, mas as ferramentas estavam espalhadas por toda a interface do usuário e eram difíceis de usar. A nova guia do Word 2013 Design consolida todas essas ferramentas em uma guia para facilitar a localização. A Microsoft também adicionou um elemento visual à sua ferramenta de formatação de documentos que permite a visualização de um estilo de documento antes de aplicá-lo ao documento inteiro. Você também encontrará uma variedade de novos designs de formato de documento para escolher.

Os novos Guias de Alinhamento no Word 2013 mostram quando um objeto está alinhado com outro objeto ou elemento de página.

2. Alinhamento com Guias de Alinhamento

Se você tiver a disposição de texto definida como uma opção, como Quadrado, as Guias de Alinhamento também mostrarão quando o objeto estiver alinhado com o topo de um parágrafo ou com um título.Esta nova função alinha imagens e outros objetos uma coisa fácil no Word 2013. Quando você move um objeto, como uma imagem, gráfico ou ilustração SmartArt ao redor de um documento, os Guias de alinhamento aparecem automaticamente para mostrar quando o objeto está alinhado com outros elementos na página. Os guias também mostram quando o objeto é alinhado a locais de página principais, como a borda da página e as margens esquerda e direita.

O modo de leitura fornece uma experiência superior para qualquer pessoa que use o Word principalmente para ler documentos criado.

3. Leitura confortável no modo de Leitura

Se você usar o Word mais para ler documentos do que criá-los, você gostará do novo modo de Leitura do Word 2013. Ele redimensiona automaticamente um documento para a janela inteira. Clique nas setas na tela para percorrer as páginas ou deslize a tela a partir das bordas da tela, se estiver usando um monitor com tela sensível ao toque. Mude para a visualização da página para rolagem vertical. Clique com o botão direito do mouse em qualquer palavra desconhecida para exibir uma definição sem o modo de leitura existente. Você também pode clicar em qualquer imagem, tabela ou gráfico para ampliá-la para facilitar a leitura.

A nova ferramenta de comentários encapsula comentários relacionados em um único balão, o que os torna muito mais fáceis de seguir.

4. Colaboração mais inteligente

Se você colaborar com outras pessoas em documentos do Word, saberá como as conversas podem se tornar difíceis de serem seguidas, porque a ferramenta de comentários do Word trata cada declaração como um novo comentário.

No Word 2013, você pode responder a um comentário dentro de esse comentário clicando no botão Comment Reply. Isso captura toda a discussão de um determinado ponto dentro de uma única caixa de comentários, que aparecerá como uma pequena bolha na margem do documento.

Você também pode bloquear o recurso de controle de alterações, de modo que não possa ser contornado a menos que o colaborador fornece a senha correta.

E com a nova opção Marcação simples, você pode ocultar marcações complexas e visualizar a versão final do documento. Alterne entre esta e a visualização Todas as marcações na guia Revisão ou clicando duas vezes na linha na margem esquerda ao lado de uma alteração controlada.

O Word agora pode abrir arquivos PDF para que você possa editá-los e concluí-los no Word, inclusive trabalhando com dados da tabela no arquivo.

5. Abrir e editar PDFs dentro do Word

O Word 2013 pode não apenas abrir um documento PDF, mas também permite editá-lo, sem a necessidade de um aplicativo de terceiros. Você também pode editar os dados dentro de tabelas e mover imagens ao redor do documento. Quando terminar, você poderá salvar o documento como PDF ou Word. Este é um recurso imprescindível para quem trabalha com PDFs com freqüência.

Selecione uma imagem, gráfico ou objeto SmartArt, e o novo ícone Opções de layout permite configurar as opções de posicionamento e quebra automática de texto para ele.

6. Opções de layout detectáveis ​​

Você também pode selecionar Mover com texto ou Fixar posição na página para controlar a localização do objeto. Clique em Veja mais para abrir a antiga caixa de diálogo Layout, que oferece outras opções para posicionar o objeto na página. As novas opções de layout do Word 2013 tornam os recursos como envolver o texto em uma ilustração muito mais fácil de usar. Quando você clica em uma imagem, um gráfico ou um objeto SmartArt em um documento do Word, um ícone Opções de layout é exibido fora do canto superior direito. Clique nele para selecionar opções de quebra de texto, como Apertado, Quadrado e Completo.

Assim como os outros aplicativos no conjunto Office 2013, um painel de tarefas de formatação é aberto quando você clica com o botão direito do mouse em um objeto e escolhe, por exemplo, Formatar Imagem ou Formatar Forma. Isso permanece aberto enquanto você trabalha e mostra opções de formatação relevantes para o objeto atualmente selecionado.

Se você usar tabelas em seus documentos, a nova ferramenta Border Painter e o recurso Estilos de Borda simplificam e aceleram a formatação.

7. Novas ferramentas de borda de tabela

Selecione um Estilo de linha, Peso da linha e Cor da caneta; ou escolha uma predefinição na lista Estilos de borda e pinte as bordas na tabela. Você também pode amostrar uma borda existente, usando a ferramenta 'Sampler de borda' no painel 'Estilos de borda' e usar o 'Pintor de bordas' para pintar esse estilo em qualquer outro lugar da tabela. ponto. A útil ferramenta Border Painter do Word 2013 torna esta tarefa extremamente fácil. Para acessá-lo, escolha Ferramentas de Tabela, Design, Pintor de Bordas.

Existem novos ícones para inserir linhas e colunas em tabelas e opções na Minibarra de Ferramentas para excluí-los também.

8. Mais recursos da nova tabela

O Word sempre teve ferramentas de tabela fracas, e o Word 2013 finalmente resolve o problema. Agora você pode adicionar uma nova linha a uma tabela passando o mouse fora da borda esquerda da tabela no ponto em que a linha será inserida. Um pequeno ícone aparecerá; clique nele e pronto. Há um ícone semelhante para adicionar facilmente uma nova coluna. Novos botões Excluir na Minibarra de Ferramentas facilitam a exclusão de colunas e linhas; se a própria tabela for selecionada, a opção permite excluir a tabela inteira.

As novas opções Expandir / Recolher permitem reduzir e expandir um documento para facilitar o trabalho.

9. Recolher e expandir um documento

Documentos longos podem se tornar indisciplinados para gerenciar, especialmente se você estiver trabalhando em apenas uma pequena parte dele. O Word 2013 permite recolher e expandir um documento, para que você veja apenas a parte que precisa. Para fazer isso, você deve formatar os títulos do documento usando os estilos internos Título 1, Título 2 e assim por diante.

Alterne para a exibição Layout de Impressão e você pode recolher o documento passando o mouse à esquerda de uma formatação posição. Clique no pequeno triângulo de abertura para ocultar os parágrafos entre este título e o próximo, deixando apenas o texto do cabeçalho visível.

Clique com o botão direito em um título formatado com um dos estilos de título para acessar a opção Expandir / Reduzir, que exibe o menu controle para este recurso

Agora você pode apresentar um documento on-line para outras pessoas em tempo real.

10. Apresentar um documento on-line

Quando todos estiverem conectados ao serviço, que é executado pelo Microsoft Word Web App, eles poderão acompanhá-lo ao apresentar o documento. A interface suporta comentários durante a apresentação, e os participantes podem criar um PDF para impressão e download do documento, se desejado.O novo Office Presentation Service do Office 2013 permite que você apresente documentos do Word on-line. Você deve estar conectado à sua conta da Microsoft para usar esse recurso. Quando você estiver pronto para compartilhar seu documento, escolha Arquivo, Compartilhar, Apresentar on-line e clique no botão Apresentar on-line para fazer o upload do seu documento para a nuvem. Você receberá um link que poderá enviar por e-mail ou compartilhar com outras pessoas para que elas possam participar da apresentação.

Há muito o que gostar no novo Microsoft Word 2013. Os novos recursos tornarão seu trabalho diário muito mais fácil para realizar o que quer que seja.