10 Excelentes ferramentas do Google que você precisa no fluxo de trabalho da sua empresa

O Google é tão onipresente em nossas vidas digitais cotidianas que é fácil ignorar as muitas ferramentas que ele oferece com uma inclinação de negócios. Mas há muitos deles, e não falo apenas de equivalentes do Microsoft Office, como Documentos, Planilhas e Apresentações Google, ou Google Analytics.

Reunidos aqui estão dez serviços sérios do Google que podem aumentar sua produtividade, obter seus equipe na mesma página e comercializar sua empresa. Você provavelmente já usa alguns desses serviços para o Hangouts divertido, mas eles também têm aplicativos de negócios poderosos.

O principal blog de negócios do Google fornece notícias e dicas sobre todas as coisas que o Google usa.

Blog: Google e Google Seu negócio

Se você não encontrou o Google e o blog da sua empresa sobre o Google para empresas, você deve verificar pessoalmente. É uma porta de entrada para todos os tipos de recursos, incluindo coleções de dicas, estudos de caso e notícias sobre hangouts e sites relevantes, como o Google para s. A barra de ferramentas suspensa à direita facilita o arquivamento de postagens, a aplicação de rótulos, o acréscimo ao seu feed RSS e a localização de outros blogs úteis do Google.

Adicione informações ao resultado de pesquisa do Google para sua empresa e visualize como ele ficará

Google Places para empresas

Com o Google Places para empresas, você pode adicionar detalhes importantes sobre sua empresa, não apenas nome, endereço e número de telefone, mas categoria da empresa, horário de funcionamento, tipos de pagamento aceitos e áreas servidas para o banco de dados do Google sem pagar um centavo ao Google. A informação, incluindo um pequeno mapa, aparece nos resultados de pesquisa relevantes do Google. O Google Places visualiza a aparência da sua listagem, mesmo quando você fornece as informações em um questionário. Embora esse serviço seja gratuito, o Google incentiva você a aumentar a visibilidade de sua empresa comprando um anúncio do Google AdWords, mas o discurso de vendas é discreto.

Páginas do Google+ fornece modelos para páginas de negócios semelhantes ao Facebook.

Páginas do Google+

Páginas do Google+ é o equivalente de uma página do Facebook do Google, mas com algumas opções de personalização projetadas especificamente para empresas. Você começa escolhendo o tipo de empresa (as empresas físicas têm opções para ajudar as pessoas a localizá-las) e, em seguida, adiciona conteúdo, como uma foto de capa, seu logotipo e uma breve descrição. Como criador da página, você pode designar outros administradores ou mesmo transferir a propriedade da página. Use-o para promover sua empresa com fotos, vídeos, notícias, links para o Hangouts e muito mais.

O Hangouts do Google+ é uma sala de bate-papo por vídeo com alguns recursos ideais para a empresa, incluindo compartilhamento de tela.

Hangouts do Google+

O Google geralmente promove o Hangouts como uma sala de bate-papo por vídeo para amigos e familiares, mas as salas de bate-papo também têm recursos que as tornam úteis para reuniões de negócios. Além de ver e ouvir até dez participantes, você pode colaborar em documentos do Google Drive, compartilhar sua tela ou executar aplicativos de terceiros. Um Hangout pode não oferecer todos os recursos de uma ferramenta de conferência Web comercial, como WebEx ou GoToMeeting, mas os que ele possui podem ser tudo o que uma equipe dispersa geograficamente precisa - e é gratuito.

Filtros globais de filtragem de spam do Google Voice Chamadas de números que o Google identificou como fontes de spam.

Filtragem Global de Spam do Google Voice

Infelizmente, o spam não está mais confinado à caixa de entrada de e-mail. Robocalls pode ser uma grande distração demorada. Mas, assim como o filtro de spam do Gmail limpa bastante lixo eletrônico, o Google Voice (serviço universal de encaminhamento de chamadas / correio de voz do Google) oferece ferramentas para descartar essas chamadas indesejadas antes que elas sejam acessadas. A principal delas é o Global Spam Filtering, que descarta imediatamente as chamadas provenientes de números que o Google identificou como fontes de spam. Ative clicando no Chama nas configurações do Google Voice.

Encontre novos horários quando os participantes da reunião que compartilharam suas agendas estiverem disponíveis.

Agendador inteligente para o Google Agenda

Se precisar reprogramar uma reunião que você criou no Google Agenda, você pode consultar os calendários compartilhados dos participantes para ver quando todos são gratuitos ou pode ativar o reagendador inteligente no Google Calendar Labs (que acessa no menu de configurações do GCal) e permitir que o Google pesquise por você. Uma vez ativado, o Smart Rescheduler aparece como um widget no lado direito da janela do Calendário; para usá-lo, realce o evento que você deseja reprogramar e clique no link Localizar uma nova hora. Você receberá uma lista de horários alternativos, cada um com um botão Programar este para clicar no tempo que escolher.

Este aplicativo do Google Drive permite criar e distribuir pesquisas e também coleta

os resultados.

Formulários Google

Formulários Google, uma ferramenta de pesquisa capaz e fácil de usar, é um complemento gratuito do Google Drive que você pode baixar na Chrome Web Store (que também tem aplicativos de negócios gratuitos e pagos fornecedores de terceiros). Crie sua pesquisa a partir de modelos de pergunta (escolhendo entre tipos, como múltipla escolha, caixa de seleção, escala ou respostas de texto), depois poste-a em um Hangout do Google+ ou distribua-a por e-mail. Os destinatários enviam o formulário preenchido clicando em um botão no final. A pesquisa em si e as respostas são armazenadas automaticamente no seu Google Drive, e você pode visualizar os resultados no formulário de resumo (com recursos gráficos gerados automaticamente) ou em uma planilha.

O GoMo inclui um applet que permite ver como seu site atual parece

em um smartphone.

GoMo

Na era do smartphone, ter um site criado para navegadores de desktop pode não ser suficiente. O GoMo by Google é um site para empresas que desejam investigar a criação de uma versão otimizada para celular do site ou, pelo menos, que desejam testar a acessibilidade do site a usuários de dispositivos móveis. Há uma ferramenta que mostra como seu site se parece em um smartphone e que classifica seu valor de celular fazendo algumas perguntas, por exemplo, se você pode clicar em links com o polegar. Se nada mais, o GoMo faz você pensar um pouco sobre esses problemas - e se você quiser agir, ele tem links para desenvolvedores que podem ajudá-lo ou fazer o trabalho para você.

O estilo de Caixa prioritária do GMail coloca todas as mensagens não lidas marcadas. como importante (com setas amarelas) antes do restante do seu email.

Caixa de entrada de prioridade do GMail

O Gmail coloca setas amarelas ao lado das mensagens que acredita, com base nos algoritmos do Google, importantes e você pode modificar escolhas manualmente (clicando nas setas) para ajudar a ensinar o que realmente importa para você. As dicas visuais economizam seu tempo ao analisar sua caixa de entrada, mas você pode acelerar ainda mais as coisas com o recurso Caixa prioritária do Gmail. Basta clicar em Inbox na barra de navegação esquerda (para abrir o menu estilo caixa de entrada) e escolher Priority Inbox, que agrupará na parte superior da caixa de entrada todas as mensagens não lidas com amarelo Setas; flechas. Se você quiser voltar para a classificação de mensagens de acordo com a data de chegada, escolha Clássico no menu estilo Caixa de Entrada.

Obtenha uma camada extra de segurança com a verificação em duas etapas.

verificação passo a passo para as Contas do Google

Se as notícias sobre hackers terem acesso a dados protegidos por senha o deixarem nervoso (ou mesmo que não), considere reforçar a segurança da sua Conta do Google ativando a verificação em duas etapas do Google para logins de conta. Isso adiciona uma segunda senha (além da entrada usual de senha) para logins: um código que o Google envia para o seu celular ou telefone fixo, ou que você armazena em papel na sua carteira (caso você não esteja perto de um telefone). Depois de uma configuração inicial, você pode dispensar o requisito em computadores confiáveis ​​e dispositivos móveis por 30 dias e sempre pode revogar renúncias de suas configurações de segurança. Leia uma explicação detalhada e um guia de configuração aqui.