Excel 2013 - Novos recursos de BI
Índice:
- 1. A tela inicial define a cena
- 2. Desfrute de um novo modo de exibição Backstage
- 3. Make Flash Fill magic
- 4. Simplifique as opções com os gráficos recomendados
- 5. As ferramentas de gráfico ficam mais inteligentes
- 6. Analise rapidamente seus dados
- 7. Responda às perguntas instantaneamente com Tabelas Dinâmicas
- 8. Fazer relatórios rápidos com o Power View
- Trabalhar com outras pessoas em arquivos compartilhados em tempo real é uma faca de dois gumes. Embora seja útil fazer isso, você terá problemas quando duas pessoas tentarem alterar o mesmo item ao mesmo tempo. No Excel 2013, você pode compartilhar e trabalhar de forma colaborativa em arquivos com outras pessoas por meio do SkyDrive usando o Excel WebApp, e várias pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo. No entanto, você não pode abrir uma planilha do SkyDrive no Excel 2013 em sua máquina local se outra pessoa estiver trabalhando na mesma planilha. Isso protege a planilha contra alterações conflitantes.
- Aqui está uma maneira útil de compartilhar uma lista de tarefas, uma planilha de planejamento de eventos ou qualquer planilha desejada com sua rede social. Agora você pode compartilhar pastas de trabalho do Excel com o Facebook e mais a partir do próprio Excel 2013. Para ver a opção
A ferramenta de planilha atualizada da Microsoft não está recebendo muitos novos recursos, mas está se tornando mais funcional. Isso é algo que os usuários novos e experientes irão gostar, especialmente uma nova abordagem para um problema antigo que costumava exigir uma solução complicada. Tarefas complexas tornam-se mais fáceis de executar, graças às ferramentas, como as ferramentas Recommended Charts e Recommended PivotTables. Outras mudanças colocam as escolhas mais próximas de seus dados e usam o big-business Brawn para processar dados diretamente no Excel.
Para ajudá-lo a se atualizar, leia mais de 10 novos recursos que facilitam seu trabalho no novo Excel. Quer saber mais sobre o novo pacote Office? Você encontrará nossa análise completa do Office 2013 aqui, bem como 10 recursos importantes no novo Word 2013 aqui.
1. A tela inicial define a cena
A nova tela inicial do Excel ajuda você a trabalhar mais rapidamente. Ao longo de sua borda esquerda, estão as planilhas usadas mais recentemente, e qualquer uma delas pode ser fixada na sua lista Recente para que elas fiquem sempre visíveis. Aqui, também, você pode clicar em Abrir outras pastas de trabalho para acessar seus arquivos a partir de um disco ou da nuvem. O canto superior direito da tela inicial também mostra a conta SkyDrive (ou SharePoint) à qual você está conectado no momento.
Uma série de modelos aparece aqui para ajudá-lo a iniciar rapidamente um projeto. Eles também podem ser fixados ou você pode usar o recurso de pesquisa para procurar outros modelos online. Uma lista de pesquisas sugeridas pode ajudá-lo a começar.
Os novos usuários apreciarão as opções de modelo, e os usuários existentes irão gostar da lista de arquivos recentes e acesso rápido aos arquivos existentes. Embora a tela inicial possa ser desabilitada, acho que é útil o suficiente para ficar com ela.
2. Desfrute de um novo modo de exibição Backstage
O modo de exibição Backstage, introduzido no Office 2010, pode ser acessado no menu Arquivo. No Excel, isso foi reformulado para mostrar exatamente o que você está fazendo, para que você possa escolher a tarefa apropriada.
A guia Abrir agora dá acesso a pastas de trabalho acessadas recentemente, tornando-a uma combinação das guias Abrir e Recente do Excel 2010. É possível fixar planilhas nessa lista ou clicar em Computador para acessar locais acessados recentemente (qualquer um dos quais você pode fixar permanentemente aqui também). Também há acesso à sua conta do SkyDrive e à opção de configurar contas adicionais do SkyDrive ou do SharePoint.
3. Make Flash Fill magic
O novo recurso mais chocante é a ferramenta Flash Fill. Sua entrada de dados preditiva pode detectar padrões e extrair e inserir dados que seguem um padrão reconhecível. Ele resolve alguns problemas comuns que atualmente requerem soluções alternativas complicadas para alcançar.
Um desses problemas é extrair o nome de uma pessoa de uma coluna de nomes completos. Em uma coluna em branco adjacente àquela que contém nomes completos, basta digitar o primeiro nome, clicar na guia Início e selecionar Preenchimento, Preenchimento Flash. Os primeiros nomes de todos na lista será inserida naquela coluna imediatamente. Você pode usar o mesmo processo para extrair sobrenomes, unir nomes e sobrenomes, extrair meses, dias ou anos de datas e até extrair valores das células. Embora você possa sempre ter feito isso com fórmulas, agora o Flash Fill garante que qualquer pessoa possa fazer isso com muita rapidez e facilidade.
4. Simplifique as opções com os gráficos recomendados
Isso fica em algum lugar entre um novo recurso e algo que torna o trabalho no Excel mais intuitivo. Os gráficos recomendados mostram apenas um subconjunto de tipos de gráficos que são apropriados para os dados selecionados. Isso ajudará os usuários inexperientes a criar gráficos que ajudam a explicar os dados e não confundem o visualizador.
Para usar a ferramenta, selecione os dados que deseja traçar, clique na guia Inserir e selecione Gráficos recomendados. Uma caixa de diálogo é exibida com uma variedade de gráficos para escolher, clique em cada um deles para ver como seus dados serão exibidos nesse gráfico. Selecione a opção desejada e clique em OK, e o gráfico é criado automaticamente.
5. As ferramentas de gráfico ficam mais inteligentes
Nas versões anteriores do Excel, quando um gráfico era selecionado, a guia Ferramentas de gráfico revelava três guias adicionais: Design, Layout e Formato. A interface é mais simples no Excel 2013, com apenas as guias Design e Formato para escolher.
Além disso, um conjunto de ícones aparece fora da borda superior direita de um gráfico quando ele é selecionado. Clique em qualquer um desses botões, elementos de gráfico, estilos de gráfico ou filtros de gráfico, para exibir opções adicionais de formatação de gráficos. Clique em Elementos gráficos para adicionar ou remover elementos, como títulos e legendas dos eixos; clique em Estilos de gráfico para alterar o estilo e a cor do gráfico; ou clique em Filtros de gráfico para exibir dados filtrados usando uma visualização ao vivo.
6. Analise rapidamente seus dados
A nova ferramenta Quick Analysis pode ajudar usuários novos e experientes a encontrar opções para trabalhar com dados selecionados. Para usá-lo, selecione os dados para analisar e o ícone Análise Rápida aparece no canto inferior direito dos dados selecionados.
Clique nesse ícone e uma caixa de diálogo é exibida mostrando uma variedade de ferramentas para analisar os dados, como Formatação, Gráficos, Totais, Tabelas e Minigráficos. Clique em qualquer opção e uma série de opções selecionáveis será exibida. visualize essas escolhas passando o mouse sobre elas. Em seguida, clique na opção que você deseja aplicar aos seus dados. Esse recurso acelera o processo de formatação, criação de gráficos e fórmulas de gravação.
7. Responda às perguntas instantaneamente com Tabelas Dinâmicas
As Tabelas Dinâmicas são uma ferramenta poderosa para analisar e responder perguntas sobre seus dados, mas não são fáceis para novos usuários criarem. Pela primeira vez, porém, se você puder clicar em uma tecla do mouse, poderá criar uma Tabela Dinâmica significativa, graças às novas Tabelas Dinâmicas Recomendadas. Para usá-lo, selecione seus dados, incluindo títulos, e escolha Inserir, Tabelas Dinâmicas Recomendadas. Uma caixa de diálogo é exibida mostrando uma série de Tabelas Dinâmicas com explicações sobre o que elas mostram. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a tabela que mostra o que deseja ver, clicar em OK, e a Tabela Dinâmica é desenhada automaticamente para você.
8. Fazer relatórios rápidos com o Power View
O complemento do Power View, disponível para versões anteriores do Excel, agora está integrado ao Excel 2013. O Power View é normalmente usado para analisar grandes quantidades de dados trazidos de fontes de dados externas - apenas o tipo de ferramenta que as grandes empresas podem usar.
Incorporada no Excel, agora está acessível a qualquer pessoa. Para vê-lo no trabalho, selecione seus dados e escolha Inserir, Power View. Na primeira vez que você usá-lo, o recurso é instalado automaticamente. Em seguida, uma planilha do Power View será adicionada à pasta de trabalho e o relatório de análise será criado.
Você pode adicionar um título e, em seguida, filtrar os dados e organizá-los para exibir da maneira desejada. A guia Power View na barra de ferramentas Faixa de Opções exibe opções de formato de relatório, como os formatos Tema e texto, bem como Opções de exibição para painéis Lista de Campos e Área de Filtros que você pode usar para filtrar e classificar seus dados. planilha que alguém está editando? Você será avisado que está trancado. Você pode visualizá-lo e baixá-lo, mas não pode alterá-lo.
Trabalhar com outras pessoas em arquivos compartilhados em tempo real é uma faca de dois gumes. Embora seja útil fazer isso, você terá problemas quando duas pessoas tentarem alterar o mesmo item ao mesmo tempo. No Excel 2013, você pode compartilhar e trabalhar de forma colaborativa em arquivos com outras pessoas por meio do SkyDrive usando o Excel WebApp, e várias pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo. No entanto, você não pode abrir uma planilha do SkyDrive no Excel 2013 em sua máquina local se outra pessoa estiver trabalhando na mesma planilha. Isso protege a planilha contra alterações conflitantes.
Em vez disso, se uma pessoa estiver editando um arquivo do Excel armazenado on-line, outras pessoas com permissão poderão visualizá-lo e baixá-lo, mas não poderão alterá-lo, o que será bloqueado até que a pessoa com ele termine.
Como outros aplicativos no Office 2013 suite, o Excel 2013 salva arquivos por padrão na nuvem. Você pode abrir, visualizar e editar arquivos do Excel online em um navegador usando o Excel WebApp sem ter o Excel 2013 no disco rígido local.
Compartilhe suas planilhas armazenadas na nuvem com amigos no Facebook, Twitter ou LinkedIn.
Aqui está uma maneira útil de compartilhar uma lista de tarefas, uma planilha de planejamento de eventos ou qualquer planilha desejada com sua rede social. Agora você pode compartilhar pastas de trabalho do Excel com o Facebook e mais a partir do próprio Excel 2013. Para ver a opção
Publicar em Redes Sociais, a melhor maneira de salvar o arquivo primeiro no SkyDrive. Se você não salvou seu arquivo no SkyDrive, escolha
Arquivo, Compartilhar, e clique em Convidar pessoas. Você será levado ao processo de salvar o arquivo na nuvem para que as opções Salvar como sejam exibidas automaticamente. Feito isso, você é retornado ao painel Share, onde a opção Post to Social Networks aparece agora. Aqui você pode selecionar qualquer rede social que tenha vinculado à sua conta do Office 2013. Você pode selecionar se os espectadores podem visualizar ou editar sua planilha compartilhada e incluir uma mensagem e depois publicá-la para revisão.
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