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10 Novas adições incríveis no Office 2013

TIC no Ensino - Sessão 1

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Índice:

Anonim

Este é um momento inebriante para a Microsoft, uma vez que desenvolve um sistema operacional ambicioso e limpa sua suíte de produtividade, anunciada como "o novo Office". No núcleo da suíte está o Office 2013 - os aplicativos de desktop. As alterações incluem uma aparência elegante que reflete a aparência do Windows 8, melhorias funcionais e vinculações no SharePoint e no SkyDrive para armazenamento de documentos on-line. Além disso, os vários componentes do Office Web Apps melhoram a produtividade na nuvem, enquanto os tablets com o Windows 8 Surface RT têm seu próprio estilo no Office.

Você poderá obter o software de desktop Office 2013 sozinho (como sempre) ou como parte de uma assinatura do Office 365 recém aberta aos consumidores, e não apenas para pequenas empresas. Embora o software tenha sido enviado aos fabricantes este mês, a edição final não chegará aos clientes até o primeiro semestre de 2013. Uma prévia do consumidor do Office baseado em assinatura está disponível no modo de visualização para download público desde meados de julho

Você deve estar planejando atualizar? Com base em minhas experiências até agora com as visualizações do novo Word, Excel e PowerPoint, dez recursos fazem a movimentação valer a pena.

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1. Interface de estilo moderno

De acordo com a interface de estilo “Moderna” (anteriormente chamada de “Metro”) que você verá no Windows 8, o Office 2013 está recebendo uma nova aparência. Longe estão os vários tons de cor que decoravam a interface mais antiga, bem como as sombras e sombras que sugeriam três dimensões. Em vez disso, tudo é minimalista, plano e imitando os blocos na tela inicial do Windows 8. A única dica de frivolidade existe em um design de marca d'água no canto superior direito da tela. A ideia é que o novo visual o ajude a se concentrar em seu trabalho, em vez de se distrair com os objetos que decoram sua tela. Se o redesenho irá atingir esse objetivo ou não-tempo dirá de uma forma ou de outra - eu certamente gosto do olhar mais nítido.

O aspecto mais limpo e moderno aparece em todo o Office 2013.

2. Telas Iniciais

Cada aplicativo suporta uma nova tela inicial codificada por cor - azul para o Word, verde para o Excel, laranja para o PowerPoint, verde para o Publisher. Como as telas iniciais de outros aplicativos, a do Word exibe uma lista de documentos recentes. Embora a criação de um documento em branco seja a opção padrão, você pode, alternativamente, selecionar um modelo, pesquisar online por modelos ou clicar em Abrir outros documentos para procurar um documento no disco ou em uma pasta do SkyDrive. Essas telas ajudarão os novos usuários a encontrar o caminho mais facilmente, e os usuários experientes apreciarão ter todas as suas opções em um só lugar na inicialização. O canto superior direito da tela mostra detalhes da conta do SkyDrive em que você está atualmente conectado para usar.

As novas telas iniciais mostram um intervalo de opções para iniciar um documento.

3. Integração do SkyDrive

O Office 2013 foi projetado para integrar-se à nuvem - com o SkyDrive e o SharePoint, em particular. Isso é uma boa notícia se você preferir salvar seu trabalho on-line para acesso em qualquer lugar, embora a maioria das pequenas empresas e indivíduos ainda salve arquivos localmente. Se você usar o SkyDrive, os detalhes da conta serão exibidos no canto superior esquerdo de todas as telas do aplicativo, bem como nas telas iniciais. Clique nos detalhes da sua conta para trocar de conta e gerenciá-la. Quando você salva um documento, uma planilha ou uma apresentação, o aplicativo usa como padrão o salvamento em sua conta SkyDrive, mas você pode salvá-lo no disco local, se desejar.

Os aplicativos do Office 2013 são salvos no SkyDrive ou no SharePoint. > 4. Sincronizando em dispositivos

Ao salvar seus documentos do Office online, eles estarão disponíveis para você (e outros) de qualquer dispositivo a qualquer momento, através do Office 2013 em um PC ou tablet ou via WebApps. A Microsoft já atualizou os WebApps para Word, Excel, OneNote e PowerPoint com a nova aparência de estilo moderno e a codificação de cores do aplicativo do Office. Além disso, o Word, o Excel e o PowerPoint salvam o último local em que você estava trabalhando antes de salvá-lo - até a letra, célula ou imagem. Esse recurso torna mais fácil continuar de onde você parou, mesmo se você abrir o arquivo em um dispositivo diferente do usado pela última vez.

O Word, Excel e PowerPoint controlam onde você estava trabalhando por último e mostram essa posição quando você abre o arquivo novamente.

5. Uso da tela sensível ao toque

Alguns novos recursos do Office 2013 foram projetados para facilitar o trabalho com a tela sensível ao toque. O novo modo de leitura no Word abre um documento na visualização de leitura, que permite percorrer o documento passando o dedo na horizontal. Em uma área de trabalho com um monitor com tela sensível ao toque, você pode alterar esse comportamento de volta para o modo de navegação de página mais tradicional, se desejar. Clique no botão

Modo de Toque na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido - à direita do logotipo do programa de cada aplicativo - e a barra de ferramentas da fita separa os ícones para facilitar o acesso aos dedos. mudanças, no entanto, integração de toque no Office é um pouco errático. Você pode usar gestos como tocar, apertar, esticar, deslizar e deslizar para vários recursos. Mas em um monitor touchscreen de 24 polegadas, infelizmente, os ícones de formatação de texto eram muito pequenos para eu usar com precisão. Então, agora, embora o conjunto seja utilizável em um dispositivo touchscreen - o que é um passo na direção certa - ele ainda está longe de ser amigável ao toque.

O novo modo de leitura no Word 2013 é otimizado para telas sensíveis ao toque. Você pode navegar horizontalmente passando com o dedo.

6. Edição de PDF

No passado, você podia salvar um documento do Word como um arquivo PDF, mas até agora não era possível editar PDFs no Word sem antes convertê-los para o formato Doc ou DocX. O novo Word 2013 pode abrir arquivos PDF, editá-los lá e salvá-los como arquivos DocX ou PDFs. Quando aberto no Word, o arquivo mantém a estrutura do arquivo PDF, mesmo para elementos como tabelas. Esse avanço será uma grande vantagem para muitos usuários, que podem simplesmente abrir um PDF e ir direto ao trabalho

Agora você pode abrir e editar documentos PDF dentro do Word sem convertê-los em outro formato primeiro.

7. Formatando painéis de tarefas no PowerPoint

A formatação de imagens, formas e outros objetos no PowerPoint agora é mais intuitiva. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e escolha

Formatar Imagem para abrir o novo painel de tarefas Formatar Imagem, que mostra as opções de formatação disponíveis para esse objeto. Clique em outro objeto e as opções no painel de tarefas mudam para mostrar apenas as opções disponíveis para esse objeto. Você pode deixar o painel aberto enquanto trabalha, para que fique visível sem confundir seu espaço de trabalho. Os novos painéis de tarefas do PowerPoint colocam os recursos de formatação permanentemente na tela, onde é possível localizá-los e acessá-los facilmente.

8. Gráficos mais fáceis

Para os usuários confusos com a infinidade de opções de gráficos nas versões anteriores do Excel, o novo recurso Gráficos recomendados é útil. Selecione os dados no gráfico e clique em

Inserir> Gráfico recomendado para ver opções como gráficos de linha, barra e pizza que o programa recomenda para seus dados. Clique em cada gráfico para visualizar como serão seus dados nesse formulário. Depois de selecionar e criar um gráfico, pequenos ícones aparecerão fora de seu canto superior direito quando você selecioná-lo, dando acesso ao trabalho com elementos de gráfico, estilos e cores e com os próprios dados do gráfico. A ferramenta de gráficos recomendados do Excel analisa os dados selecionados e sugere gráficos apropriados para exibir os dados.

9. Mais opções gráficas

No Word, PowerPoint, Excel, Publisher e até mesmo no Outlook, os novos ícones na guia Inserir da barra de ferramentas da faixa de opções permitem inserir fotos do PC local ou de várias fontes on-line. As opções on-line incluem a inserção de imagens na coleção do Office Clip on-line, por meio de uma pesquisa do Bing ou de sua própria conta do SkyDrive ou do Flickr. (Para acessar sua conta do Flickr, primeiro é necessário autorizar o Office a se conectar a ela.)

Você pode pesquisar e importar imagens de fontes on-line diretamente para aplicativos do Office 2013.

10. Login da conta

O modo de exibição Backstage nos aplicativos do Office 2013 (acessado através da guia Arquivo) inclui uma nova guia chamada Conta (ou 'Conta do Office', no Outlook). Aqui, você pode fazer login na sua conta do SkyDrive ou alternar entre contas. Você também pode ver uma lista de serviços conectados, como Twitter e Facebook, e adicionar serviços, como o LinkedIn e o SkyDrive. A área Atualizações do Office fornece informações sobre o status de quaisquer atualizações disponíveis. Clique em

Opções de atualização para desativar ou ativar atualizações e exibir um histórico das atualizações do Office 2013. Você pode usar a guia Conta no modo de exibição Backstage para adicionar e gerenciar contas vinculadas, como SkyDrive, Facebook e Twitter.

Reportagem adicional de Elsa Wenzel